WOMAD Logo
Wynajem Busów
Wróć na stronę główną

Dokumenty i formalności

Regulamin Wynajmu Pojazdu – WOMAD

Regulamin stanowi integralną część umowy najmu i obowiązuje od dnia 10 września 2026 r.

§1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy Regulamin określa zasady wynajmu pojazdów oferowanych przez WOMAD, zwanego dalej „Wynajmującym".
  2. Dane przedsiębiorcy, adres, NIP oraz dane kontaktowe Wynajmującego znajdują się na stronie internetowej WOMAD oraz w umowie najmu.
  3. Osoba zawierająca umowę najmu zwana jest dalej „Najemcą".
  4. Regulamin stanowi integralną część umowy najmu pojazdu.
  5. Dokonanie rezerwacji i zawarcie umowy najmu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.

§2. Warunki wynajmu

  1. Najemca musi mieć ukończone 23 lata.
  2. Najemca oraz każdy dodatkowy kierowca muszą posiadać ważne prawo jazdy odpowiedniej kategorii od co najmniej 3 lat.
  3. Przy odbiorze pojazdu wymagane jest okazanie ważnego prawa jazdy oraz dokumentu tożsamości.
  4. Pojazdem mogą kierować wyłącznie osoby wskazane w umowie najmu.
  5. Udostępnienie pojazdu osobie niewskazanej w umowie najmu jest zabronione.

§3. Rezerwacja i płatność

  1. Rezerwacja pojazdu następuje po jej potwierdzeniu przez Wynajmującego.
  2. Cena wynajmu ustalana jest zgodnie z aktualnym cennikiem dostępnym na stronie internetowej WOMAD lub indywidualną ofertą przedstawioną Najemcy.
  3. Dla wynajmu na okres od 1 do 3 dni cena wynosi:
    • pojazd z manualną skrzynią biegów – 350 zł za dobę,
    • pojazd z automatyczną skrzynią biegów – 380 zł za dobę.
  4. Cena oraz okres wynajmu są każdorazowo potwierdzane przed zawarciem umowy najmu.

§4. Kaucja

  1. Przy wydaniu pojazdu pobierana jest zwrotna kaucja w wysokości 1 000 zł.
  2. Kaucja stanowi zabezpieczenie należności Wynajmującego związanych z realizacją umowy najmu.
  3. Z kaucji mogą zostać potrącone należności wynikające w szczególności z uszkodzenia pojazdu, braków w wyposażeniu, niedoboru paliwa, ponadnormatywnego zabrudzenia pojazdu, przekroczenia ustalonego limitu kilometrów oraz innych należności wynikających z umowy lub Regulaminu.
  4. Jeżeli nie występują podstawy do dokonania potrąceń, kaucja zostaje zwrócona Najemcy.
  5. Kaucja nie stanowi maksymalnej wysokości odpowiedzialności Najemcy.

§5. Odbiór i zwrot pojazdu

  1. Odbiór i zwrot pojazdu odbywa się w miejscu i terminie uzgodnionym z Wynajmującym.
  2. Standardowe miejsca odbioru i zwrotu pojazdu to Warszawa oraz Katowice, zgodnie z wcześniejszym uzgodnieniem.
  3. Przy wydaniu pojazdu sporządzany jest protokół zdawczo-odbiorczy, określający w szczególności stan pojazdu, jego przebieg, poziom paliwa, wyposażenie oraz istniejące uszkodzenia. Protokół jest podpisywany przez Wynajmującego i Najemcę i stanowi integralną część umowy najmu.
  4. Przy zwrocie pojazdu dokonywane są jego oględziny oraz porównanie stanu pojazdu ze stanem określonym w protokole zdawczo-odbiorczym. Stwierdzone nowe uszkodzenia, braki lub inne nieprawidłowości mogą zostać odnotowane w protokole zwrotu.
  5. Najemca zobowiązany jest zwrócić pojazd w stanie odpowiadającym jego stanowi przy wydaniu, z uwzględnieniem normalnego zużycia wynikającego z prawidłowej eksploatacji.
  6. Pojazd powinien zostać zwrócony z takim poziomem paliwa, jaki został określony przy jego wydaniu.
  7. W przypadku brakującego paliwa Najemca może zostać obciążony kosztem uzupełnienia paliwa.

§6. Limit kilometrów

  1. Standardowy limit kilometrów wynosi 300 km na dobę wynajmu.
  2. Przekroczenie ustalonego limitu kilometrów może wiązać się z dodatkową opłatą zgodnie z cennikiem lub warunkami określonymi w umowie najmu.
  3. Inny limit kilometrów może zostać ustalony indywidualnie i wskazany w umowie najmu.

§7. Wyjazd za granicę

  1. Wyjazd pojazdem poza granice Polski wymaga wcześniejszej zgody Wynajmującego.
  2. Za możliwość użytkowania pojazdu poza granicami Polski pobierana jest jednorazowa dodatkowa opłata w wysokości 500 zł za cały okres danego wynajmu.
  3. Najemca nie może wyjechać pojazdem do kraju, na którego terytorium nie obowiązuje ubezpieczenie pojazdu lub którego Wynajmujący nie zaakceptował.
  4. Wyjazd zagraniczny bez wcześniejszej zgody Wynajmującego stanowi naruszenie warunków najmu.

§8. Zasady użytkowania pojazdu

  1. Najemca zobowiązany jest użytkować pojazd zgodnie z jego przeznaczeniem, przepisami ruchu drogowego oraz zasadami prawidłowej eksploatacji.
  2. Zabronione jest prowadzenie pojazdu pod wpływem alkoholu, narkotyków, środków odurzających lub innych substancji wpływających na zdolność prowadzenia pojazdu.
  3. Zabronione jest używanie pojazdu do udziału w wyścigach, rajdach, testach jazdy lub innych aktywnościach powodujących ponadstandardowe ryzyko uszkodzenia pojazdu.
  4. Zabronione jest holowanie innych pojazdów bez wcześniejszej zgody Wynajmującego.
  5. W pojeździe obowiązuje całkowity zakaz palenia, w tym papierosów, papierosów elektronicznych, podgrzewaczy tytoniu oraz innych wyrobów tytoniowych lub nikotynowych.
  6. Najemca zobowiązany jest odpowiednio zabezpieczyć pojazd przed kradzieżą, każdorazowo zamykać pojazd oraz odpowiednio zabezpieczać kluczyki i dokumenty pojazdu.

§9. Mandaty, opłaty drogowe i parkingowe

  1. Najemca ponosi odpowiedzialność za mandaty, opłaty parkingowe, opłaty drogowe oraz inne należności powstałe w związku z użytkowaniem pojazdu w okresie najmu.
  2. W przypadku otrzymania przez Wynajmującego wezwania dotyczącego naruszenia dokonanego w okresie najmu dane Najemcy lub kierowcy mogą zostać przekazane właściwym organom lub podmiotom w zakresie wymaganym przez obowiązujące przepisy.
  3. Za obsługę każdego mandatu, wezwania do zapłaty lub innego postępowania wymagającego podjęcia czynności administracyjnych przez Wynajmującego pobierana jest opłata administracyjna w wysokości 300 zł. Opłata ta jest niezależna od kwoty mandatu, opłaty parkingowej, opłaty drogowej lub innej należności obciążającej Najemcę.

§10. Awaria, kolizja, wypadek i uszkodzenie pojazdu

  1. W przypadku awarii, kolizji, wypadku, kradzieży lub uszkodzenia pojazdu Najemca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Wynajmującego.
  2. Najemca nie może bez wcześniejszej zgody Wynajmującego dokonywać napraw pojazdu, z wyjątkiem sytuacji wymagających natychmiastowego działania w celu ochrony życia, zdrowia lub zapobieżenia zwiększeniu szkody.
  3. W przypadku kolizji lub wypadku Najemca zobowiązany jest zabezpieczyć miejsce zdarzenia, postępować zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz, jeżeli wymagają tego okoliczności, wezwać Policję lub inne właściwe służby.
  4. Najemca zobowiązany jest, w miarę możliwości, sporządzić dokumentację fotograficzną miejsca zdarzenia i uszkodzeń pojazdu oraz uzyskać dane pozostałych uczestników zdarzenia i świadków.
  5. Najemca zobowiązany jest współpracować z Wynajmującym oraz ubezpieczycielem w zakresie niezbędnym do zgłoszenia i likwidacji szkody.
  6. Najemca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa, umowy najmu oraz warunków ubezpieczenia pojazdu.

§11. Stan i czystość pojazdu

  1. Najemca zobowiązany jest dbać o pojazd i jego wyposażenie przez cały okres najmu.
  2. Normalne zabrudzenie wynikające ze standardowego użytkowania pojazdu nie powoduje dodatkowych opłat.
  3. W przypadku ponadnormatywnego zabrudzenia wymagającego specjalistycznego lub ponadstandardowego czyszczenia Wynajmujący może obciążyć Najemcę rzeczywistymi i uzasadnionymi kosztami przywrócenia pojazdu do odpowiedniego stanu.
  4. Uszkodzenie lub zagubienie elementów wyposażenia pojazdu może skutkować obciążeniem Najemcy kosztami ich naprawy lub odtworzenia.

§12. Odpowiedzialność Najemcy

  1. Najemca odpowiada za pojazd oraz jego wyposażenie przez okres od wydania do zwrotu pojazdu.
  2. Najemca zobowiązany jest niezwłocznie informować Wynajmującego o wszelkich usterkach, kontrolkach ostrzegawczych, uszkodzeniach oraz innych nieprawidłowościach.
  3. Najemca odpowiada za szkody powstałe wskutek użytkowania pojazdu niezgodnie z umową, Regulaminem, przepisami prawa lub warunkami ubezpieczenia.
  4. Szczegółowe zasady odpowiedzialności finansowej Najemcy mogą zostać określone w umowie najmu.

§13. Dane osobowe

  1. Dane osobowe Najemcy są przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy najmu, realizacji obowiązków prawnych oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
  2. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych określa Polityka Prywatności dostępna na stronie internetowej WOMAD.

§14. Postanowienia końcowe

  1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego.
  2. Postanowienia Regulaminu nie ograniczają praw konsumenta wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
  3. Aktualna wersja Regulaminu jest dostępna na stronie internetowej WOMAD.
  4. Regulamin obowiązuje od dnia 10 września 2026 r.